Pasaport Kaybolursa veya Çalınırsa Yurt Dışında Ne Yapılmalı?

Yurt dışında pasaportunu kaybetmek ya da çaldırtmak, gezginlerin en çok korktuğu senaryolardan biri. Ama panik yapmadan doğru sırayla ilerlersen sorun birkaç güne yayılan ama çözülebilen bir süreç haline geliyor.

İlk adım her zaman aynı. Pasaport çalındıysa bulunduğun yerdeki polise gidip bir tutanak (kayıp veya hırsızlık raporu) tutturmalısın. Bu rapor sadece formalite değil, hem yeni pasaport ya da seyahat belgesi başvurusunda hem de gerekirse sigorta talebinde istenen resmi kanıt oluyor. Rapor dilinin İngilizce ya da yerel dilde olması genelde yeterli, mutlaka bir kopyasını yanında tut.

İkinci adım en yakın Türk konsolosluğu veya büyükelçiliğiyle iletişime geçmek. Bulunduğun ülkede temsilcilik yoksa T.C. Dışişleri Bakanlığı'nın konsolosluk hattını arayarak yönlendirme istenebilir. Konsolosluklar genelde iki seçenek sunuyor. Yeniden pasaport çıkarmak (süre alabilir, bazı ülkelerde birkaç gün bazılarında daha uzun) ya da sadece Türkiye'ye dönüş için geçerli seyahat belgesi (pasaport yerine geçen tek seferlik döküman) vermek. Acil dönüşü olan biri genelde ikinci seçeneği tercih ediyor.

Başvuru sırasında yanında bulunması gereken şeyler önceden bilinirse süreç çok hızlanıyor. Pasaportun fotokopisi veya fotoğrafı, nüfus cüzdanı ya da başka bir kimlik belgesi, biyometrik fotoğraf, polis raporu ve konsolosluğun istediği başvuru formu. Bu yüzden seyahate çıkmadan önce pasaportun ilk sayfasının fotoğrafını telefona ve ayrı bir bulut hesabına kaydetmek, tam da böyle bir durumda büyük fark yaratıyor.

Vize alınmış bir ülkedeysen ve pasaportla birlikte vizen de gitmiş oluyor demektir. Yeni pasaport veya seyahat belgesiyle birlikte, bulunduğun ülkenin göçmenlik biriminden vizenin ya da giriş kaydının yeniden düzenlenmesini istemen gerekebilir. Bu adım ülkeden ülkeye farklılaşıyor, bazı ülkeler konsolosluk yazısıyla otomatik kabul ederken bazıları ayrı bir işlem istiyor.

Seyahat sigortan varsa kayıp veya çalıntı pasaport genelde poliçe kapsamında yer alıyor, hem yeni belge masrafları hem de bu yüzden uzayan konaklama için destek alınabiliyor. Polis raporunu ve başvuru dökümanlarını sigorta şirketine iletmek başvuru için yeterli oluyor.

Son olarak pasaportla birlikte gitmiş olabilecek her şeyi düşünmek gerekiyor. Uçuş biletleri, otel rezervasyon belgeleri, varsa uluslararası sürücü belgesi gibi kağıtların dijital kopyalarını da ayrıca saklamak, sadece pasaport değil tüm seyahat belgelerini kaybetme riskine karşı iyi bir alışkanlık.

Bu yazıdaki süreç genel bir çerçeve, ülkeden ülkeye ve konsolosluğun o anki iş yüküne göre değişebiliyor. Yola çıkmadan önce ya da yolda bir sorun yaşadığında güncel bilgiyi mutlaka T.C. Dışişleri Bakanlığı'nın veya bulunduğun ülkedeki temsilciliğin resmi kaynaklarından teyit et.