Vize Başvuru Merkezi (VFS, TLScontact) Ne İş Yapar?

Kısaca: VFS Global ve TLScontact gibi vize başvuru merkezleri, konsolosluklar adına evrak toplayan ve randevu organize eden özel şirketlerdir. Vizeyi kabul ya da reddetme yetkisi bu merkezlerde değil, ilgili ülkenin konsolosluğundadır.

Vize başvuru merkezi nedir, neden var?

Birçok ülke artık vize başvurularını doğrudan konsoloslukta değil, dışarıdan hizmet aldığı bir şirket üzerinden alıyor. Bunun sebebi basit. Konsoloslukların günlük başvuru sayısı arttıkça evrak toplama, randevu verme ve biyometrik veri alma gibi işleri kendi personeliyle yürütmek zorlaşıyor. Bu yüzden VFS Global, TLScontact, BLS International gibi şirketler devreye giriyor. Sen belgeni bu merkeze teslim ediyorsun, merkez de dosyayı konsolosluğa iletiyor.

Burada kafa karıştıran nokta şu. Başvuru merkezindeki görevli sana vizenin çıkıp çıkmayacağını söyleyemez, çünkü karar orada verilmiyor. Onların işi evrağın eksiksiz olup olmadığını kontrol etmek, parmak izini almak ve dosyayı doğru yere ulaştırmak. Vize başvurusunda mülakat süreci genelde bu aşamadan sonra, doğrudan konsolosluk tarafından yürütülür.

VFS Global ile TLScontact arasındaki fark

İkisi de aynı işi yapan rakip şirketler. Hangi ülkenin hangi şirketle çalıştığı ülkeye ve bazen bulunduğun şehre göre değişiyor. Aynı ülke bir şehirde VFS ile, başka bir şehirde TLScontact ile çalışabiliyor. Bu yüzden randevu almadan önce başvuracağın ülkenin sana en yakın şehirde hangi merkezle anlaştığını mutlaka kontrol etmek gerekiyor. Yanlış firmanın sitesinde vakit kaybetmek çok yaygın bir hata. iDATA ve BLS gibi Türkiye'de sık görülen diğer merkezler için konsolosluk randevu sistemleri yazısına da bakabilirsin.

Süreç pratikte nasıl işliyor?

1. İlgili ülkenin vize kategorisi (turistik, öğrenci, çalışma gibi) belirlenir.
2. Başvuru merkezinin sitesinden online form doldurulup randevu alınır.
3. Randevu gününde gerekli belgeler eksiksiz teslim edilir, parmak izi ve fotoğraf alınır.
4. Dosya konsolosluğa iletilir, değerlendirme orada yapılır.
5. Sonuç çıktığında pasaport genelde yine aynı merkezden elden ya da kargoyla teslim edilir.

Bu adımların süresi ülkeden ülkeye ciddi farklılık gösterdiği için burada gün sayısı vermiyoruz, başvuru merkezinin kendi sitesindeki güncel bilgiye bakmak en doğrusu.

Ek hizmetler gerçekten gerekli mi?

Başvuru merkezleri genelde öncelikli işlem, SMS bilgilendirme, fotokopi hizmeti gibi ek ücretli seçenekler sunar. Bunların hiçbiri vize onayını hızlandırmaz ya da garantiye almaz, sadece kendi işlemlerini (dosya teslimi, bilgilendirme) hızlandırır ya da kolaylaştırır. Zorunlu değiller, bütçeni zorluyorsa almadan da başvuru tamamlanır.

Sık sorulan sorular

Başvuru merkezindeki görevli vizemin çıkıp çıkmayacağını söyleyebilir mi?

Hayır. Karar yetkisi tamamen konsoloslukta, merkez sadece evrak ve randevu sürecini yönetir.

Aynı ülke için hem VFS hem TLScontact kullanılabilir mi?

Genelde hayır, her ülke belirli bir şehirde tek bir şirketle çalışır. Doğru merkezi bulmak için ülkenin resmi vize sayfasına bakmak gerekir.

Randevu ücretsiz mi?

Merkezin kendi hizmet bedeli vardır, bu vize başvuru ücretinden ayrıdır ve ülkeye göre değişir. Güncel tutar için başvuru yapacağın merkezin resmi sitesine bakman gerekir.

Güncel ücret, randevu sistemi ve hangi şehirde hangi merkezin hizmet verdiği sürekli değişebiliyor, başvurudan önce T.C. Dışişleri Bakanlığı ve ilgili ülkenin konsolosluk sitesinden teyit almak en sağlıklısı.