Vize Başvurusunda Davetiye Mektubu ve Sponsorluk Nasıl Hazırlanır?

Turistik vize başvurusunda çoğu zaman otel rezervasyonu yeterli oluyor. Ama gideceğin ülkede bir akraban veya arkadaşın varsa ve onun evinde kalacaksan konsolosluk genelde bir davetiye mektubu ister. Bu mektup, seni davet eden kişinin kim olduğunu, seninle ilişkisini ve seyahat boyunca nerede kalacağını gösteren bir belge.

Davetiye mektubunun içinde normalde şunlar bulunur. Davet eden kişinin tam adı, adresi ve iletişim bilgileri. Seni davet ettiği tarihler, yani ziyaretinin ne kadar süreceği. Seninle olan ilişkisinin açıklaması, aile üyesi mi arkadaş mı. Ve davet eden kişinin bu süreçte seni misafir edeceğine dair imzalı bir beyan.

Bazı ülkelerde bu mektubun noter onaylı olması ya da yerel göçmenlik biriminden ek bir davet belgesi (resmi davetiye formu) çıkarılması gerekiyor. Bu, ülkeden ülkeye değişiyor, bazı Schengen ülkeleri kendi resmi formlarını kullanıyor. O yüzden davetiye hazırlamadan önce başvuracağın ülkenin konsolosluk sitesine bakıp hangi formatı istediklerini kontrol etmek gerekiyor.

Sponsorluk konusu biraz farklı. Eğer seyahat masraflarını sen değil, davet eden kişi karşılayacaksa buna mali sponsorluk deniyor ve genelde ayrı bir belge isteniyor. Bu belgede sponsor olan kişinin senin uçak bileti, konaklama ve genel masraflarını üstleneceğini yazması, kendi banka hesap özetini veya gelir belgesini eklemesi gerekiyor. Sadece ben karşılıyorum demek yetmiyor, bunu maddi olarak destekleyen bir belge de isteniyor.

Sık yapılan hatalardan biri, davetiye mektubunu son güne bırakmak. Özellikle davet eden kişi yurt dışındaysa postayla belge göndermek zaman alabiliyor, mümkünse taranmış kopya da kabul edilip edilmediğini önceden sormak iyi olur. Bir diğer hata da davetiye ile başvuru formundaki tarihlerin tutmaması, mesela mektupta iki hafta yazıyorken vize başvurusunda bir aylık bir plan sunmak. Bu tür tutarsızlıklar başvuruyu şüpheli hale getirebiliyor.

Davetiye ve sponsorluk gerekliliği ülkeye, vize türüne ve hatta konsolosluğa göre değişebiliyor. Bu yazıdaki bilgiler genel bir çerçeve, başvuracağın ülkenin güncel şartlarını mutlaka resmi konsolosluk kaynağından teyit et.