Vize İçin Davetiye Mektubu ve Sponsorluk Nasıl Hazırlanır?

Kısaca: Bir akraba ya da arkadaşta kalacaksan konsolosluk genelde davetiye mektubu ister. Masrafları o karşılayacaksa ayrıca mali sponsorluk belgesi ve gelir kanıtı gerekir. Davetiye tarihleriyle başvuru tarihleri birebir tutmalı.

Turistik vizede çoğu zaman otel rezervasyonu yeterli. Ama davetle gidiyorsan ek belgeler devreye giriyor.

Davetiye mektubunda neler olmalı?

• Davet edenin tam adı, adresi ve iletişim bilgileri.
• Davet edilen tarihler, yani ziyaretin süresi.
• Seninle ilişkisinin açıklaması: aile üyesi mi, arkadaş mı.
• Seni misafir edeceğine dair imzalı beyan.

Bazı ülkelerde mektubun noter onaylı olması ya da yerel göçmenlik biriminden resmi davetiye formu alınması gerekir. Bazı Schengen ülkeleri kendi formlarını kullanır. Hazırlamadan önce başvuracağın ülkenin konsolosluk sitesine bak. Almanya örneği için Almanya vizesi yazısına bak.

Mali sponsorluk

Masraflarını davet eden karşılayacaksa buna mali sponsorluk denir. Genelde ayrı bir belge, sponsorun bilet, konaklama ve harcamaları üstlendiğini gösteren beyan, banka özeti ya da gelir belgesi ister. Sadece "ben karşılıyorum" demek yetmez.

İş amaçlı davetlerde fark

Ziyaret amacı iş görüşmesi, konferans ya da fuarsa davetiyeyi kişi değil, şirket yazar. Bu durumda şirketin antetli kağıdında, yetkili imzasıyla, ziyaretin amacı ve süresini açıkça belirten bir davet mektubu istenir. Genelde buna ek olarak davet eden şirketin ticaret sicil kaydı ya da faaliyet belgesi de eklenir. Kişisel davetle iş daveti farklı belge setleri gerektirdiği için hangisi olduğunu başvuru öncesi netleştirmek gerekir.

Sık yapılan hatalar

• Son güne bırakmak. Davet eden yurt dışındaysa belge postayla zaman alır. Taranmış kopyanın kabul edilip edilmediğini önceden sor.
• Tarih uyumsuzluğu. Mektupta iki hafta yazıyorken başvuruda bir aylık plan sunmak şüphe yaratır.

Genel belge listesi için ortak belgeler yazısına bak.

Sık sorulan sorular

Davetiye mektubu her vizede gerekli mi?

Hayır, genelde davetle gidiyorsan istenir.

Davetiye ile vize çıkma garantisi var mı?

Hayır, karar konsolosluğa ait.

Noter onayı şart mı?

Ülkeye göre değişir. Resmi listeye bak.

Şartlar ülkeye, vize türüne ve konsolosluğa göre değişir. T.C. Dışişleri Bakanlığı ve ilgili konsolosluğun resmi kaynağından teyit et.