Çalışana, Emekliye, Şirket Sahibine Göre Vize Evrakları

Kısaca: Vize başvurusunda pasaport ve fotoğraf gibi ortak evraklar herkes için aynı, ama gelir ve bağlantı kanıtı olarak istenen belgeler mesleğe göre değişir. Çalışan, emekli, şirket sahibi ve öğrencinin sunması gereken evraklar farklıdır.

Neden meslek grubuna göre evrak değişir

Konsolosluklar başvuru sahibinin vize süresi bitince ülkesine döneceğine ve seyahat masraflarını karşılayabileceğine ikna olmak ister. Bunu göstermenin yolu kişinin çalışma durumuna göre değişir. Bir maaşlı çalışanla emekli bir kişinin ya da kendi şirketini yöneten birinin elindeki belgeler doğal olarak aynı değildir, konsolosluk da bunu bilir ve her grup için farklı belge ister.

Ortak evraklar (herkes için)

Meslek fark etmeden hemen herkesten istenen temel evraklar şunlardır:

• Geçerlilik süresi yeterli pasaport ve varsa eski pasaportlar
• Biyometrik fotoğraf
• Vize başvuru formu
• Seyahat sağlık sigortası
• Uçak ve konaklama rezervasyonu
• Banka hesap dökümü

Bu listenin ayrıntısı Vize Başvurusunda İstenen Ortak Belgeler yazısında var. Aşağıdaki bölümler bu ortak listeye ek olarak istenenleri anlatıyor.

Maaşlı çalışan

Bir işyerinde çalışanlardan genelde şunlar istenir:

• İşveren tarafından imzalı, tarihli izin yazısı (görev unvanı, maaş, işe başlama tarihi ile)
• Son üç ile altı aylık maaş bordrosu
• SGK hizmet dökümü
• Vergi levhası fotokopisi (bazı konsolosluklar ister)

İşveren yazısında seyahat tarihleri ile izin tarihlerinin birebir örtüşmesi önemli, tutarsızlık başvuruyu zora sokabilir.

Emekli

Emekli başvuru sahiplerinden gelir kanıtı olarak genelde şunlar istenir:

• SGK veya ilgili kurumdan emekli maaş belgesi
• Son aylara ait emekli maaş dekontları
• Emekli kimlik kartı fotokopisi

Çalışma zorunluluğu olmadığı için işveren yazısı istenmez, ama bazı ülkeler yaş ve seyahat geçmişine göre ek soru sorabilir.

Şirket sahibi veya serbest meslek

Kendi işini yürütenlerden istenen belgeler biraz daha kapsamlıdır:

• Vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi
• Şirketin son dönem faaliyet belgesi veya bilanço özeti
• Şirket adına açılan ve kişinin de yetkili olduğu banka hesap dökümü
• Serbest meslek makbuzu (avukat, doktor, mali müşavir gibi meslekler için)

Burada amaç kişinin Türkiye'de sürdürdüğü, geri dönmesini gerektiren gerçek bir işi olduğunu göstermek.

Öğrenci

Öğrencilerden genelde:

• Öğrenci belgesi (güncel tarihli)
• Kayıtlı olduğu okuldan izin yazısı (okul döneminde seyahat ediliyorsa)
• Ailesinin gelir belgesi ve sponsorluk yazısı, çünkü öğrencinin kendi geliri genelde yeterli görülmez

Sponsorluk ve davetiye mektubunun nasıl hazırlanacağını Vize İçin Davetiye Mektubu ve Sponsorluk Nasıl Hazırlanır? yazısında ayrıntılı anlattık.

Sık sorulan sorular

İşsizsem vize alabilir miyim?

Alınabilir, ama gelir kanıtı olmadığı için genelde bir sponsorun (aile üyesi, eş) gelir belgesi ve sponsorluk yazısıyla desteklenmesi gerekir.

Bordromda maaş düşük görünüyorsa ne olur?

Düşük gelir tek başına reddi getirmez, ama banka hesap hareketleri ve varsa ek gelir kanıtlarıyla desteklemek başvuruyu güçlendirir.

Şirket sahibiyim ama şirketim yeni kurulduysa sorun olur mu?

Yeni kurulmuş bir şirket ek soru işareti yaratabilir, bu durumda kişisel banka hesabı ve varsa önceki iş geçmişi belgeleriyle desteklemek faydalı olur.

Güncel evrak listesi ve şartlar konsolosluğa ve dönemine göre değişebilir, başvurudan önce mutlaka T.C. Dışişleri Bakanlığı veya ilgili ülkenin vize başvuru merkezinden güncel bilgiyi teyit edin.